En el año 2024, las pequeñas y medianas empresas continúan enfrentando desafíos en la gestión de sus procesos empresariales y financieros. Sin embargo, el avance de la tecnología y el software ERP (Enterprise Resource Planning) ha permitido a las PYMEs optimizar y simplificar sus operaciones de manera más efectiva.
Las soluciones de software ERP se han vuelto cada vez más accesibles y personalizables, lo que ha permitido a las PYMEs adoptar soluciones de software que se adapten a sus necesidades específicas. En este artículo, exploraremos cómo las soluciones de software ERP pueden ayudar a las PYMEs a mejorar su eficiencia y rentabilidad.
¿Qué es un software ERP para pymes?
Partiendo de la base de qué es un ERP, es decir algo que llegar a alcanzar todas las áreas de gestión de una empresa, vemos que estos sistemas pueden llegar a ser enormes y por lo tanto sus costes asociados también lo son: compra, implantación, adaptación, formación, licencias, etcétera.
Algunas grandes empresas invierten grandes cantidades de dinero para implantar y mantener sus sistemas ERP en funcionamiento, integrados y comunicados con todas las áreas de su organización.
Así que es probable que, llegados a este punto, surja la duda de si un software ERP es apropiado para una pyme (pequeñas y medianas empresas) o para un departamento de programación de una empresa más grande.
La respuesta es: sí, un ERP es también apropiado para pequeñas y medianas empresas, así como para algunos departamentos de informática.
La razón primaria es que, como indicábamos antes en la definición, los ERP son sistemas modulares, por lo que es posible que, si una pyme solo necesita la parte de facturación -conectada a su sistema productivo y logístico, si no, solo sería una aplicación de facturación, no un ERP- pueda implementar el software ERP, pudiendo prescindir de el resto e módulos e integraciones, abaratando así los costes de implantación del software.
¿Cuales son sus objetivos y características generales?
- Optimizar los procesos y los recursos de la empresa.
- Acceder a la información de manera rápida, fácil y sencilla.
- Compartir la información entre todo los integrantes de la empresa.
- Filtrar la gestión de datos y operaciones de manera automatizada.
El objetivo principal de una aplicación ERP es el de aumentar el servicio a los clientes de la empresa, mejorando los tiempos de respuesta a sus necesidades, así como la mejora en la eficiencia en el manejo de la información que permita una toma de decisiones más ágil que permita disminuir los costes operativos.
Software ERP PYMES en 2024
En 2024, existen muchas opciones de software ERP para pequeñas y medianas empresas (PYMEs). Algunas de las opciones más populares incluyen:
- NetSuite ERP - Una solución completa de ERP en la nube que incluye finanzas, recursos humanos, compras, ventas y más.
- SAP Business One - Una solución ERP diseñada específicamente para PYMEs que incluye finanzas, compras, ventas, inventario y más.
- Oracle NetERP - Una solución de ERP en la nube que ofrece una amplia gama de funciones, incluyendo finanzas, recursos humanos, compras, ventas y más.
- Microsoft Dynamics 365 Business Central - Una solución ERP en la nube diseñada para pequeñas y medianas empresas que incluye finanzas, compras, ventas, inventario y más.
- Odoo - Una solución de ERP de código abierto que incluye una amplia gama de módulos, incluyendo finanzas, recursos humanos, compras, ventas y más.
Es importante señalar que cada empresa tiene requisitos únicos, por lo que es importante evaluar cuidadosamente las opciones y elegir la solución que mejor se adapte a las necesidades de su negocio.
Además, es importante tener en cuenta el costo, la escalabilidad, la integración con otros sistemas y la experiencia del usuario a la hora de elegir un software ERP.
Desarrollo de software ERP para pymes
Entonces, ¿cual es la principal diferencia entre desarrollar software para empresas o desarrollar software para pymes? En función del foco de cada una de esas empresas (pequeñas, medianas y grandes) serán las necesidades a cubrir por nuestro software.Una gran empresa del, por ejemplo, sector automovilístico, necesitará contar con diversos programas de gestión para su operativa: desde un ERP, pasando por un software logístico para el almacén, un CRM para las gestiones comerciales, gestión de recursos, seguridad, recursos humanos y un larguísimo etcétera.
Algunas empresas desarrollan su propio sistema, que tenga en cuenta todos estas áreas, otras deciden implementar diferentes aplicaciones y comunicarlas entre ellas. Sea como fuere, el resultado final es el de un monstruoso sistema informatizado, que también requiere de un enorme mantenimiento, por no hablar de las personalizaciones o adecuaciones futuras.
Una empresa mediana o pequeña (pyme) nunca podrá hacer frente a un sistema de estas características, pues de entrada los costes de implantación resultarán inalcanzables. Por otro lado, la gran mayoría de las pymes, por no decir todas, no necesitan tales sistemas. No es lo mismo organizar la operativa de 5000 empleados con 300 proyectos y varios millones de ventas diarias, que a cuatro empleados con un mismo proyecto.
Ventajas de crear desde cero o de adaptar según necesiades
De la misma manera que un software para la gran industria requiere de una buena inversión en tiempo, recursos, personal y formación, crear o hacer un software de gestión pyme, nos permite ser mucho más ágiles en términos de tiempos de desarrollo, implantación y formación, así como también en recursos, personal y formación, pues además en muchas ocasiones, el programa o software programado para la pyme estará sensiblemente personalizado y adaptado a ese negocio en concreto, por lo que la curva de aprendizaje se reducirá notablemente y con ello se reducirán los recursos necesarios para poder comenzar a funcionar con el nuevo software de gestión diseñado para la empresa.
Con qué desarrollar software de gestión para empresas de tamaño medio
En Velneo hemos hablado del desarrollo de software desde diferentes ángulos y prismas, con diferentes matices e intenciones, en base al objetivo y necesidades de los usuarios.Hemos escrito sobre cómo aprender a proagramar software de gestión, tanto desde el punto de vista del lenguaje de programación, como del idioma en el que se quiere programar (cómo hacer software en español), así como de la tipología de software o programas a desarrollar.De la misma manera, que en otras ocasiones hemos dicho que Velneo es una buena alternativa a Visual Basic o a Windev, en función de el tipo y tamaño de proyectos que se quieran llevar a cabo, para el propósito de desarrollar software de gestión para pymes, no nos cabe duda de que Velneo es la mejor plataforma posible para ello.
Ayuda a tu cliente a elegir un ERP: alternativas a a los grandes actores
A los clientes de tus desarrollos de software, que por lo general son empresas pequeñas, elegir un ERP les resulta complejo. Los productos ERP destinados a las grandes multinacionales dan muchísima flexibilidad pero también pueden resultar muy complejos. Los que desarrolladores de Velneo saben que hay vida más allá de SAP y Oracle en el mundo del software ERP.
El concepto detrás de un programa ERP es proporcionar a una empresa un producto software para apoyar las funciones principales de una empresa. Los principales productos tales como SAP y Oracle afirman abarcar y dar salida a los mejores procesos para gestionar empresas. Y es cierto, nadie lo discute, pero como dan servicio a empresas de un tamaño descomunal, dichos software son a menudo demasiado sofisticados para empresas más pequeñas, que no tienen los mismos flujos de trabajo ni los mismos requisitos tan complejos de negocio.
¿Qué barreras presentar los softwares ERPs de SAP y Oracle?
Las empresas que optan por implementar sistemas ERP para PyMEs son aquellas que tienen recursos TIC limitados pero que requieren un producto software flexible. Según varios informes de Forrester Research, hay dos razones fundamentales que explican porque SAP no ha despegado definitivamente en el segmento de las PYMES:
- Necesita un canal más apropiado para comercializar su producto a PyMEs.
- Las PyMEs tienen serias dudas sobre la facilidad de su implementación.
SAP y Oracle son ideales para proporcionar a las empresas procesos de negocio estándar, pero la estandarización erosiona la propuesta de valor y la argumentación única de venta de las empresas más pequeñas. Como tales, los grandes ERP del tipo de Oracle o SAP, no siempre encajan bien en organizaciones más pequeñas. Forrester señala que personalizar estos sistemas pueden resultar prohibitivos a nivel de costes.
A las PYMES les preocupa los altos costes de mantenimiento y las implementaciones tan complejas asociadas con los grandes software ERP.Por estas razones se ha ido desarrollando un mercado de ERPs dirigidas a PyMEs. Los para pymes tienden a ofrecer una especialización vertical, están más segmentadas y van a nicho.
¿Cómo debe una PyME elegir un sistema software ERP?
Las empresas deben ir con cuidado a la hora de elegir un software ERP. Si eres su desarrollador de confianza y tienes que asesorarles a la hora de elegir un ERP debes tener en cuenta los siguientes criterios:
- Ten un enfoque regional: hay empresas que son muy fuertes a nivel internacional y que quizás no ofrezcan el mismo producto en todas partes. Por ejemplo, una empresa con un producto ERP que funciona bien en Inglaterra igual no ofrece el mismo producto en España. Hay que buscar un producto ERP que sea bueno para varios sectores y que posteriormente se pueda adaptar por la empresa.
- Porque hay dos opciones. La primera pasa por un software ERP que es bueno para muchas cosas y que posteriormente se pueda adaptar a cada negocio (es el caso de la plantilla ERP de Velneo, que además está todo en español) o directamente recomendarle al cliente que implemente un software ERP vertical específicamente hecho para su sector.
- ¿ERP en la nube o en local?: hoy en día se empiezan a ver muchos sistemas CRM en la nube, pero la instalación de ERPs en la nube ha ido mucho más despacio. La verdad es que si la nube ofrece muchos ahorros de costes comparado con tener las instalaciones en local, por qué no hacerlo con todo el software de la empresa.
- Una empresa pequeña tiene que empezar a considerar el uso de la nube también para ERP. Con Velneo de todos modos las instalaciones se pueden hacer tanto en local como en la nube. Los servicios cloud pueden suponer reducir los costes por 10 en comparación con los pequeños servidores alojados en la empresa. Si tienes una empresa de desarrollo y programas un software ERP de nicho instalado en la nube reduces considerablemente los costes para la PyME, haciendo de tu producto un software competitivo.
Optes por el sistema ERP que optes, debes siempre tener en cuenta que si tu cliente es PyME los costes de los grandes software ERPs pueden resultar abrumadores. Tienes que decidirte por un sistema ERP que cumpla para varios sectores que te permita un poco de flexibilidad para poder desarrollar para nicho. Si encima eres capaz de convencer al cliente de tener el ERP en la nube, puedes ofrecer un servicio a precios muy competitivos.Si has llegado hasta aquí leyendo, creemos que deberías echarle un vistazo a Velneo vERP pues creemos que te va a interesar :)
