Todo lo que necesitas saber sobre Verifactu en 2024: Claves del Webinar de Velneo

Mantente atento a nuestras futuras comunicaciones para más información y nuevas actualizaciones sobre Verifactu y su impacto en el software de facturación.

El pasado mes de septiembre, celebramos un exitoso webinar en el que abordamos todos los aspectos clave de Verifactu, el nuevo sistema de verificación de facturación electrónica impulsado por la Agencia Tributaria. Con más de 600 inscritos y cerca de 300 asistentes, nuestros expertos Jaime Aneiros, profesor de Derecho Tributario y socio de Non Tax & Legal, y Miguel Benjumea, experto en desarrollo de software, explicaron en profundidad cómo afectará este sistema a las empresas y desarrolladores en España.

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es un sistema de verificación de facturas cuyo principal objetivo es garantizar la inalterabilidad de las facturas emitidas. La Agencia Tributaria busca así luchar contra el fraude fiscal y promover la digitalización empresarial. A diferencia de otros sistemas, Verifactu ofrece una huella digital (Hash) para cada factura, asegurando que no pueda ser modificada tras su emisión.

¿Quién está obligado a cumplir con Verifactu?

Aunque Verifactu afecta a la mayoría de las empresas, no es obligatorio para todas. Aquellas que ya estén acogidas al SII (Sistema de Información Inmediata), utilizado por empresas que facturan más de 6 millones de euros, no necesitarán adaptarse a Verifactu, ya que el SII cumple con los requisitos de trazabilidad y comunicación de facturas. Sin embargo, las empresas fuera del SII, y especialmente las que facturan menos de 6 millones de euros, sí tendrán que adaptarse.

Además, se aclaró que quedan fuera de Verifactu los negocios bajo estimación objetiva (régimen simplificado de IVA), como ciertos sectores agrícolas, que tendrán un período de adaptación, aunque este régimen tiene los días contados y podría desaparecer en 2027.

Ventajas de Verifactu: ¿Por qué acogerse?

Una de las ventajas más destacadas de utilizar Verifactu es que el sistema simplifica la gestión de facturas. Al comunicar automáticamente las facturas a la Agencia Tributaria, las empresas no necesitarán preocuparse por guardar registros adicionales, lo que reducirá los riesgos asociados a la pérdida o manipulación de datos.

Además, Verifactu es un sistema gratuito proporcionado por la Agencia Tributaria, lo que lo convierte en una opción muy atractiva para pequeñas y medianas empresas.

¿Cómo afecta a los desarrolladores de software?

Uno de los puntos más importantes tratados en el webinar fue cómo Verifactu impacta a los desarrolladores de software. Los desarrolladores tendrán que asegurarse de que los sistemas de facturación cumplen con los requisitos de Verifactu, o en su defecto, optar por integrar la solución de Verifactu en sus herramientas.

Es vital que los sistemas de facturación actuales incluyan un registro de eventos, que permita rastrear la emisión, modificación, y acceso a las facturas. Esto asegura que, en caso de auditoría o fallo técnico, se pueda demostrar la integridad de los datos.

Plazos de implantación

Durante el webinar, se abordó también el tema de los plazos. Aunque inicialmente se había mencionado el 1 de julio de 2025 como fecha clave, parece improbable que se cumpla. Se espera que la orden ministerial definitiva que regule todos los aspectos técnicos sea aprobada a finales de 2024, lo que retrasará la implementación de Verifactu, al menos, hasta finales de 2025 o principios de 2026.

Próximos pasos

Como empresa, es importante que no te relajes con estos plazos. El proceso de adaptación debe comenzar cuanto antes para evitar sanciones y asegurar una transición fluida. Tanto si optas por Verifactu como si decides mantener tu sistema de facturación propio, pero adaptado, es crucial que inicies los cambios en cuanto se publique la normativa definitiva.

Conclusión

Verifactu es un paso más en la digitalización y control fiscal en España. Para pequeñas y medianas empresas, así como para desarrolladores de software, es fundamental conocer las implicaciones de este sistema y empezar cuanto antes con las adaptaciones necesarias.

Mantente atento a nuestras futuras comunicaciones para más información y nuevas actualizaciones sobre Verifactu y su impacto en el software de facturación.

Alores
16/10/2024
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